Россиян начнут переводить на электронные трудовые книжки
Уже со следующего года россиян начнут переводить на электронные трудовые книжки. Нововведение затронет интересы всех работающих граждан и избавит от лишних хлопот, вызванных утратой документа. Соответствующий законопроект был разработан Минтруда России в рамках федеральной программы «Цифровая экономика».
Ежемесячно, начиная со следующего года, все сведения о работнике будут сохраняться в специальной базе пенсионного фонда. Сотрудники отдела кадров мгновенно будут получать информацию о трудовой деятельности соискателя. Благодаря электронной трудовой книжке человек может быть абсолютно уверен, что работодатель добросовестно произведет за сотрудников отчисления в пенсионный фонд, и они будут учтены в будущем при его выходе на заслуженный отдых. К тому же новый формат снизит издержки компаний на ведение документов.
В следующем году вести бумажные трудовые книжки, работодатель должен будет только для тех работников, кто успеет подать об этом заявление. По законодательству полный переход на электронный вариант должен быть осуществлен уже до конца 2021 года. По словам госинспектора труда по правовым вопросам Адьяна Манджиева пока не все предприятия малого бизнеса в республике готовы к работе с электронным носителем. Как считают эксперты, электронный вариант трудовой книжки — более надежный способ хранения данных.
Детальная информация о должности, уплачиваемых налогах и о взносах в ПФР поможет вывести из тени недобросовестных работодателей. Нововведение позволит выявить и тех, которые платит «серую» зарплату и не делает пенсионных отчислений на своих работников. Сейчас это можно сделать только в ходе специальных проверок.
Теперь заинтересованные структуры и без работника смогут посмотреть всю нужную информацию о нем. Благодаря оцифровке трудовых книжек, пенсии смогут назначать практически без участия человека. К тому же, со следующего года в ведомстве начинает работать спецпроект. Каждый гражданин старше 45 лет будет информирован о его будущей пенсии. Информационные письма один раз в три года будут направляться почтой через личный кабинет на сайте ПФР или через единый портал госуслуг.
