Национальный архив Калмыкии будет чествовать лучших сотрудников
В этом году исполнилось 95 лет Государственной архивной службе России. Нынешний 2013-й оказался знаменательным для тех, чьим призванием стали сбор и хранение документов, свидетелей различных эпох и событий. Национальный архив Калмыкии сегодня будет чествовать лучших сотрудников. По статистике сюда хоть однажды в своей жизни обращался каждый четвёртый житель.
Два Александра, Кийков и Бугаев, друзья-одноклассники, не виделись несколько десятилетий. Случайно встретиться довелось в холле Национального архива, куда пришли в поисках подтверждений трудового стажа. Оба отработали в различных отраслях республики почти 40 лет.
Ежедневно сюда, в архив, поступает до 30 заявлений с просьбой о выдаче справки-подтверждения стажа работы и помесячной выплаты за эти годы. Не позже чем через 30 дней в этом же окошечке гражданин получит ответ на свой запрос. 11 июня 2002 года постановлением правительства Калмыкии был создан Государственный архив документов по личному составу. Остро назрела необходимость в специализированном фонде, где бы хранились все сведения о существовавших некогда на территории Калмыкии организациях. Уж много в 1990-е годы было неразберихи.
У самых истоков создания Государственного архива по личному составу стояла Нина Михайловна Сухова, почти 20 лет жизни посвятившая тщательным поискам, сборам по крупицам и бережному хранению найденных поистине бесценных документов фонда. И была его первым директором.
Но их главный враг, рассказывает Нина Михайловна, нерадивые специалисты отделов кадров.
Главный специалист фонда по личному составу объяснила нам, что бумажные документы должны не только содержаться в строгом порядке. Путём неимоверных усилий в хранилищах круглый год поддерживается один и тот же режим. «Страшно боялась, что после назначения в архив, с бумагами усохну», — говорит эта деятельная, энергичная, общительная женщина. Но сегодня признаётся, ни разу не пожалела о том, что так сложилась её трудовая деятельность.
До 2002 года фонд, которым руководила Нина Сухова, входил в состав Республиканского Национального архива. А здесь кроме документации различных организаций хранятся самые разные молчаливые свидетели истории. Всего 400 тысяч единиц. Ценнейшие из них относятся к 18 веку. Есть документы, начертанные на шёлке.
Но время вносит свои коррективы и в архивное дело. С 2002 года в России ведётся кропотливая работа по переводу всех документов на электронные носители. Тогда же был создан Государственный архив электронной документации РК.
Сегодня достаточно щёлкнуть клавишей мыши, чтобы найти нужную бумагу с указанием архива, номера дела и страницы. Но это касается только документов, связанных с трудовыми организациями, предприятиями. Чтобы перевести в цифру всё остальное, ещё нужно время. И пока будет существовать человек, он всегда будет нуждаться в архивах. Документ во все времена был чрезвычайно важен. Таковым и останется.
Элла Хаптаханова, Сергей Очиров
